公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
原标题:公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
我最喜欢鲁迅的一句名言就是:浪费别人的时间等于谋财害命。
所以,对于任何浪费我时间的人和事,都尤其地深恶痛绝。
所以,当我看到有人问:公司的会议很无聊,又很冗长,特别耽误工作,我可以不参加吗?就特别感同身受。
感性上来说,特别想要支持他,纯粹浪费生命的事情,能少掺和咱就少掺和吧,有那点时间干啥不比硬着头皮坐着开会强;
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
但理性又告诉我:因为公司的会议无聊又费时间,所以就不去参加?恐怕就连公司的董事长和总经理,都还没法做到这种“会议自由”。
当然,如果是被其它部门拉过来参会,实际上又跟自己的工作关系不大,那么告知对方自己有更重要的安排没法参加,偶尔几次倒是可以的。
那么,面对这样的情况,除了继续随大流或者直接不去参加这两个选择之外,还有没有其它更好的办法呢?
既然我都把这个问题当成一个选题来写了,那就必须有。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
01
在会议前主动介入,将会议高效的主动权掌握在自己手里
如果觉得公司的会议冗长又拖沓,浪费了很多时间,那么,下一次在收到会议邀约时,确保做到两件事:
第一件事先问清楚为什么这个会议一定需要自己参加,自己参加这个会议的作用和目的是什么,如果评估下来完全不必要参加、或者只需会后了解一下会议内容和决议就可以,那就委婉谢绝;
第二件事是如果确定必须参会,那么主动介入,推动会议组织者提前为会议的高效组织做好准备,包括但不限于:
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
如果会议上有需要大家了解的材料和背景,提前将文件发送给参会人员,并要求参会人员提前阅读;
如果会议上有需要大家发表意见和讨论的问题,提前将议题通知大家,让参会人员提前思考;
让会议主持人提前拟定好会议议程及时间,并明确会议要输出的结果;
建议会议组织者制定一个惩罚措施,如果迟到,就要接受惩罚,比如才艺表演,请所有与会者下午茶、第二天的早餐等等,尽量督促全部参会人员准时参加。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
02
在会议过程中,巧妙地适时帮助会议主持人把控会议议程和时间,推动会议进展
对于一个尚未形成高效会议文化的公司来说,即便在会议之前做好了充足准备,如果在会议过程中,不严格执行,并随时把参会人员拉回正轨,仍然是不太可能达成准时结束会议的目标。
我们作为最想要推进会议按时结束的人,在会议过程中,要做到:
及时让主持人提醒大家注意时间:
会议进行过程中,最耽误时间的,恐怕就是与会人员发言时一不小心就超时,如果有人一直提醒注意时间,效果会立竿见影。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
意识到跑题的时候及时介入,提醒大家回归到正题:
会议中容易造成拖延的第二大原因就是会议跑题,思维和讨论内容一发散就漫无边际,如果主持人未能做到及时将话题拉回讨论的主题,就要主动出击;
至于讨论到的其它问题,可以成为下一次会议的主题,或者交由相关责任部门和责任人牵头解决落实。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
争论要在适当的时候果断终止:
另外一个会造成会议冗长的原因,是产生了相持不下的争论,处理这种争论主要看会议的具体目的,如果是集中决策,可以通过投票表决;
还不行,可以最终由主要负责这件事的更高一级的领导人拍板决定;
如果是其它观点分歧,可以让大家都在会后冷静想一想,重要的事可以再议,不重要的,大家可以与这个争议共存。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
03
彻底改变现状的做法:推动公司整体会议文化和会议制度的改革
公司会议文化的形成,如果追溯起来,你会发现,绝大多数都会指向公司各级管理层在会议上发言常常不能够准时结束。
因此,要想改变这种文化和氛围,必须让各级管理层都意识到这样的会议文化,到底浪费了多少生产力。
公司会议很无聊,时间又长,感觉很耽误工作,可以不参加吗?
我们作为普通员工,最实际的办法就是做一个调研,看看公司各部门平均每周花多长时间开会,各不同层级的员工每周平均花多长时间开会,这些时长占到一周总体工作时间的比重是多少。
然后据此形成一个报告,并向高层管理者提出关于改革公司会议文化的建议。
如果能够得到公司高层管理者的重视,也许就离推进会议文化变革不远了。
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