凡事有交代，件件有着落，事事有回音

原标题：凡事有交代，件件有着落，事事有回音

内容来源：笔记侠（ID：Notesman）。

责编 | 少将

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思维方式

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一、靠谱的人，就该被狠狠地奖励

知乎上曾有一个热门问题：为什么靠谱的员工越来越难找？

有个高赞回答是这样说的： 靠谱而便宜的员工，是不存在的。靠谱这个词，本身就是身价的代表。

美的集团现任总裁是方洪波，在他刚进入公司时，和很多同事一样过着普通上班族的生活。

有一次，老板何享健要求大家，去12个城市做市场调研。很多同事嫌工作辛苦，报酬太低，跑几个城市就回来交差了。

只有方洪波坚持跑完了所有城市，并且对每一个城市都做了详细的调研。

何享健对方洪波的做事态度非常满意，觉得他办事靠谱，随后对他委以重任。

作家池莉说过：“靠谱，说起来简单，落下去复杂，听起来像感觉，做起来是原则。”

不靠谱的人，只会耍嘴皮子功夫，做起事来推三阻四，遇到难题就想回避。

办事靠谱的人，有能力、有担当，能把事放心上，持续推下去，让人省心又省力。

前段时间，得到创始人罗振宇，在与36氪创始人冯大刚的一场对话中，说到一个观点：人与人之间的互动，永远是这个世界最核心的算法，剩下的全是工具。

从这个观点来说，靠谱的人，就是这个互动世界的SVIP，能够获得更多人的认可，获取更有价值的资源。

李嘉诚曾说：做事要找靠谱的人，聪明的人只能聊聊天。

在这个聪明过剩的年代，靠谱才是最顶级的聪明。靠谱的人，就该被世界狠狠地奖励。

那么，什么是靠谱？

一句话来说，就是“ 凡事有交代，件件有着落，事事有回音”。

二、凡事有交代

凡事有交代，什么意思？

就是能承担责任，在所有事情上都有闭环。

比如，一名项目经理，正在负责一个重要的客户项目。在过程中，他发现项目面临一些技术难题，这些难题会影响项目进度和质量。

这时候，他立即向上级如数汇报了这些难题，并请求上级的帮助。

如果你是他的上级，你会怎么评价他？

大概率是，什么问题都来找我，还要你干什么？

换句话说，这是他没有责任感的表现。

假设这位经理，没有向上级汇报难题，而是动员团队成员、利益相关方一起，研究解决办法。并且，还紧盯项目进度，最后按时完成交付。

在整个项目结束以后，他详细汇报了项目过程，并针对避免类似情况进行了建议。

这个时候，作为他的上级，你会怎么评价他？

这个人，有责任感，能担事！

所以，责任，不是对说过的事负责，而是对没有说过、甚至没有想到的事负责。

把说过的事做好，这是“完成指令”，是职场的基本功。

把没说的事做好，这是“承担责任”，是职场的“靠谱人”。

贝壳创始人左晖说过，企业家跟职业经理人最大的区别，就是有没有owner感：这件事属于我，我的心血、我的精力都花在了上面，这是我的事业。

让人放心的人，对每一件事，都有主人翁的感觉，都能尽力办好。

担不了事的人，只为过程负责。得到哪项指令，就干哪件事。这是被动的。

能担事的人，都为结果负责。遇到什么问题，想法设法去解决。这是主动的。

可是，很多问题是无法预料的。一旦碰到自己怎么也解决不了的问题，该怎么办？

适当的示弱和寻求帮助，也是责任感的体现，其目的是拿出更好的结果。但这一定是因为，你想尽了一切办法、尝试了多种可能，仍然无法解决。

如实向上级汇报，并提出自己的想法和建议，以此寻求上级的协助。

但凡管理者，都会对下属的能力圈有一定的预估。超出你能力范围太多，他会谅解的。

除此之外，绝大部分职场人，还有一个痛点：手机收到上级消息，回不回？怎么回？

其实，只要看到，都需要立即回复。特别是私信消息。

有的人可能会说：“我工作这么忙，哪有时间一直盯着手机？只有闲的人，才有功夫立即回消息。”

是的。大家上班的时候，都很忙。可能正在紧锣密鼓做某件事，上级就来催进度了。

但是，立即回消息，和立即给结果，是两码事。

比如老板问你，下周二的方案做好了吗？

你不必马上交出完整的方案，但你可以说：“方案还在整理中，目前只完成了70%，下周二中午前可以完成。”

回消息的本质，不是为了汇报工作进度，或者解答别人的疑问，而是把消息这件事闭环。

为什么闭环这么重要？

没有闭环，信息的发送者，心里就没有底。他很可能会胡思乱想：不回消息，是因为工作一点没干？对事不上心？还是对我有意见？故意晾着我？

这其实像恋爱中的情侣，如果一方回消息慢5分钟，可能另一方脑海里的连续剧已经演20集了。

甚至，那些着急的人，会给你开启“夺命连环CALL”，不论是工作时间，还是凌晨3点。

相反，你若是给他留下了“你一直迅速回复”的印象。你偶尔没有立即回复，他就会认为，你真的有事，反而不会不择手段打扰你。

凡事有交代，就是所有事情都能给闭环。

如何培养这种能力呢？

戴明环，可以参考。

戴明环，又称PDCA循环，是由美国质量管理专家戴明提出来的。包含了计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、处理（Action）四个阶段。

它能适用于日常管理，包括个体管理、团队管理、项目管理等等。

戴明环本身就是为了发现问题、解决问题。通过不断循环，可以让一件事持续改进提高。

1.计划

选择课题，分析现状，确认目标，制定计划。

比如，客户提了怎样的需求？我们能够满足需求吗？需要去做哪些事情？协调哪些部门？任务怎么分配？确定哪些负责人？时间节点怎么设计？

2.执行

设计方案，逐步落地。

比如，方案设计了没有？包含哪些人员？大家有没有达成共识？有没有明确任务分配？

3.检查

有没有开始执行？能不能按时完成？有没有达到标准？遇到了什么问题？需要哪些支持？

4.处理

怎么解决遇到的问题？要协调哪些资源？从中获得了哪些经验？

如果问题暂时无法解决，就转入下一个PDCA循环，再去解决。

PDCA循环，不是做一次就完事了，而是周而复始，不断循环。

一个循环结束，可能解决了部分问题，但还有遗留问题，或者出现新问题，再进行下一个PDCA循环。以此类推。

这样，我们就能持续改进提升。

三、件件有着落

件件有着落，就是做事踏实，能把事落地。

还以前文的项目经理举例。

如果他在接到项目后，时不时召集大家开会，洋洋洒洒说一堆：一定要按时交付，让客户满意；我们一定要有责任心，把这个项目做的漂漂亮亮。

但是，他在实际工作上一塌糊涂，不去主动跟进度，不为团队成员解决问题。用发言推动项目，用开会推动执行，用空话去做交付。

这样的人，我们无法称之为“踏实”。

踏实的人，做事稳妥。

比如，这位项目经理，对项目进行了完整而周密的计划。在项目执行前，就拉齐了大家的想法，达成了对目标的共识。

在执行中，有条有理推动进程。遇到困难，冷静分析问题，想办法去解决。

所谓稳妥，其实就是稳当的计划，稳重的心态，稳定的情绪。

做事稳妥的人，能给人安全感。

踏实的人，做事细致。

比如，这位项目经理，提前盘点项目进程中可能会出现的问题，能把握团队成员的工作状态，为大家解决影响因素。

细致，就是能考虑到细节上的问题，把一件事做得尽量没有瑕疵。

踏实的人，做事守信。

答应过的事情，说到做到。即使做不到，也会提前告知原因，并提出解决办法。有契约精神。

比如老板布置的项目方案，说好下周三5点前交，如果没有意外情况，那就必须5点前完成。

如果觉得时间紧张，忙不过来，一定要提前告知。

比如，手上有更重要的事情在做，可以询问老板能不能延期交付。或者，申请抽调别的同事一起来完成。

这都叫解决方法。

最怕的是什么？

马上到了交付时间，微信上突然来一句：对不起老板，我完成不了。

这才是最糟糕的，会打乱所有人的计划。我们每个人的工作，都不是孤立存在的，而是众多链条中的其中一环。

一个人的工作安排乱了，很大可能会打乱其他人的工作进度。

所以，遇到任务，我们只有两种选择，要么按时完成，要么提前反馈。

这时候，可能有人会说：“领导交待的事太多怎么办？或者，总是让反复改怎么办？”

是的。但作为执行者，其实没有太多选择。怎么办呢？

事情太多，就先确定优先级。方法我们都知道，紧急又重要，紧急不重要，重要不紧急，不重要也不紧急。

实在忙不过来，可以请同事协助，或者直接向上级申请支持。

反复让你修改，就跟上级沟通出更清晰的目标和时间表，或者请他提供更详细的反馈和指导。这样，我们就能更好地拉齐想法，减少修改次数。

在个人的做事能力上，GROW教练模型可以参考。

所谓GROW，就是4个阶段。目标（Goal），现状（Reality），方案（Options），行动（Way Forward）。

之所以是“教练模型”，是因为它本来适用于教练、管理者，用来培养别人，激发人的潜力。

但对于个人来说，也能够作为实现目标、解决问题的工具。

1.目标

你要实现什么目标？具体的目标是什么？有什么具体的指标吗？打算什么时候实现？

无论我们要做什么，首先要清楚自己的目标。在目标的设置上，我们可以采用SMART原则。

SMART原则，是管理学专家彼得.德鲁克在《管理的实践》中提出的。大家普遍认为，这是最有效的目标设定原则。

① 具体（Specific）。目标要具体明确。

例如，经常听到有人说“我要减肥”，这不是一个具体的目标。

“我要每天运动减肥”，这是个稍微具体的目标。

“我要每天跑10公里，三餐摄入总热量不超过2000卡路里来减肥”，这才是个具体的目标。

目标制定时，要有衡量标准、达成措施、完成期限等等。执行时，就有明确参考，也能随时检查进度。

② 可衡量（Measurable）。

目标是可量化、可衡量的。这样在实现目标的过程中有参照，而且能明确地检验目标是否达成。

例如，店铺终端说：“我们要提高客单价”。这不是一个可衡量的目标，怎么才算“提高”。如果改成：“我们至少要让客单价在xxx元 ”，这就是个可衡量的目标。

能量化的量化，不能量化的质化。这样就有了清晰的可度量标尺。

③ 可实现（Attainable）。目标可以具有一定的挑战性，但通过努力就能实现。如果设定的目标遥不可及，不切实际，这就毫无意义。

简单来说，我们可以跳起来摘桃子，但不能跳起来摘星星。

④ 相关联的（Relevant）。即制定的目标之间具有一定的关联性，这样才能促进最终目标的达成。

例如，你想减肥，但同时每天练习书法，那就跟减肥的目标没有关联。有关联的是什么呢？少吃热量高的食品，以骑自行车代替开车，等等。

⑤ 有时限性（Time-bound）。有时间限制的。例如，我要在100天内减去15斤。

定一个好目标，事儿往往就能成一大半。

2.现状

目前已经完成了多少？现状是什么？哪些事影响了你？你都做过哪些努力？效果如何？

当我们有了目标后，还要清楚现状，明确自己的位置和坐标系。

3.选择方案

在接下来的过程中，你都有哪些选择？想到了哪些办法？解决方案是什么？

在这个阶段，主要是列出有哪些办法。要尽量想出更多方案。

4.行动

你打算怎么做？何时是进行下一步的最好时机？行动计划是什么？你还需要谁的帮助和支持？还有哪些资源是必须的？

总之，要做到件件有着落，需要我们不慌乱，踏踏实实，有条有理去做事。

四、事事有回音

所谓事事有回音，就是给人确定性。

为什么这么说？

打个比方，我们站在山上，对着山谷大喊一声。接着，我们就听到了山谷的“回音”。这是声音的反射，也可以说是反馈。

管理上，也是如此。一件事出来，如果不声不响地消失了，那就不是“有回音”。

如果事情太难，无法完成，那至少也要给一个反馈。“对不起，我尝试运用了各种方法，依然没有完成。目前进度60%，状态是……”

对于管理者来说，一件事能够得到及时的回应和反馈，他们就能了解进展，心里有数，就可以更方便地安排工作。

放到个人身上来说，何尝不是如此。心里有数，我们就能合理分配时间和精力，防止突发的意外情况。

比如，那位项目经理，在执行的过程中。上级突然来询问项目进展，如果他回答：“我们现在遇到困难，正在解决。”

如果你是他的上级，得到这样的回复，你会怎么想。

是的，这个回答很敷衍。至少也应该简述一下项目进度和具体情况。

比如，目前进度是50%，但遇到技术难题，正在跟团队协商解决，预计可以按时完成。

这样，上级心里就有数了，对项目整体就有了掌握，有了确定性。

事事有回音，也是良好的态度和人际关系能力的体现，这是我们对他人的尊重。有了这种确定性，别人会更有信心与我们合作，信任我们。

同时，事事有回音，也涉及有效的沟通和信息流动。

当信息在团队中畅通流动，并有回应时，就可以减少误解和不必要的延迟，提高工作效率和协作效能。

这种信息的确定性，会使工作流程更加顺畅。团队成员之间，就能更好地规划和执行任务。

结语

凡事有交代，件件有着落，事事有回音。

这不仅是靠谱的特征，也是团队内部通力合作的基础，能帮助成员之间达成“背靠背”的关系，减少内耗。

劲往一处使，眼朝外部看，心向目标齐。

这样，团队才会形成高效的协作网络。

拉得出、冲得上、打得赢！

参考资料：

1.《让你脱颖而出的4种底层能力》，洞见；

2.《判断一个人靠不靠谱，只用看7个特征》，张良计；

在AI时代，只有两种人能够活得好：一种是创造AI工具的人，另一种则是会用AI工具的人。

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